盖亚集团-阿国疫情期间后勤生活物资储备的指导意见

2020-03-30 05:15:17 企宣室 49

阿国疫情期间后勤生活物资储备的指导意见

各分公司,东部、中部、西部片区后勤采购:

根据阿国新冠病毒疫情逐日递增趋势,以及近期意大利疫情无法得到有效控制后开始效仿中国封城,为了提前应对阿国可能发生的不确定因素,现出台本指导意见。

一、后勤物资储备类型和数量。

1.1、米、面、油、肉类、中国调料等。由东部、中部、西部后勤采购员根据各自负责工地多少尽快采购2个月的储备。

1.2、各分公司/单位管理人员食堂可以委托后勤采购员采购,也可由各单位自行采购,总部食堂由行政部负责采购。

1.3、工人个人生活物品。由各分公司小商店尽快采购囤积常用生活用品,如烟、卫生纸、洗衣粉、香皂、洗发水、零食等等,保证内部供应。

二、后勤物资储备资金。

2.1、后勤物资储备资金由东部、中部、西部后勤采购员根据所管辖人数按照月份推算得出需要的资金量,尽快申请到位。

2.2、资金可采用专项借支方式特批进行,速批速领。

2.3、后勤物资储备资金冲销。待阿国疫情解除后,逐渐消耗储备物资,均摊到伙食费中核销。

2.4、在疫情未解除前,所有归入到后勤物资储备类的采购票据和配送单,由购买人妥善保存。

三、后勤物资储备更新补充。

3.1、后勤物资储备不是购买后堆放起来不能使用,而是采取交替轮换的方式消耗,避免某种储备物资的过期。例:储备了10吨面粉,3月份消耗了3吨,则必须补充3吨。

3.2、每月核算生活费除当月结清的伙食费外,后勤物资储备采取核查库存方式由东、中、西三部的领导安排进行。

    后勤生活物资储备是预防新冠病毒疫情的一个未雨绸缪的措施,希望大家认真对待,切勿轻视。

中国盖亚建筑有限公司

20200315


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